手把手教您用AI写Excel公式,成为办公大师!

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工作中大家应该都会用到Excel吧,Excel用的好,可以大大提升我们的办公效率,Excel高手还可以通过表格做成一个小型的ERP软件!如果你是电脑小白,还不怎么会操作Excel,不用担心,只要利用好AI,就可以从一个小白进化为Excel高手,成为一个办公大师,下面跟着我们的《AI聊天室》,一步步进化为办公大师吧!

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我们以下面这个基础数据为案例来逐步展开获取我们想要的东西!

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首先,第一个问题,基础数据里面F列的单价是根据单价表来,我们如何能快速将单价填入F列呢?

我有一个主表格从A2到G69,C列为产品类别,E列是数量,另外表单“单价表”中的A3到B9的从表格中是产品类别对应的单价,这个从表格中A列是产品类别,B列是单价,请给我写一个公式按产品类别获取对应的单价,然后放到主表的F列中公式:=IFERROR(VLOOKUP(C2,'单价表'!$A$3:$B$9,2,FALSE),"")

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我们只需要按操作将代码复制到对应的单元格,并按操作进行即可得到我们想要的答案

然后,我们如何来快速填入G列金额呢

G列金额有2种办法获取,我们分别来看看AI是如何答复的

方法一: 用单价*数量,只需要提出问题给AI即可!

给我写一个公式,计算金额,数量在E2单元,单价在F2单元,金额算好以后放在G2单元内公式:=E2*F2

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方法二:从单价表中获取单价,然后乘以数量,询问AI语句如下:

我有一个主表格从A2到G69,C列为产品类别,E列是数量,另外表单“单价表”中的A3到B9的从表格中是产品类别对应的单价,这个从表格中A列是产品类别,B列是单价,请给我写一个公式按价格和数量相乘得到订单金额,然后放到主表的G列中公式:=IFERROR(VLOOKUP(C2,'单价表'!$A$3:$B$9,2,FALSE)*E2, "")

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以上两种方法都可以得到我们想要的结果,是不是通过AI写出来的公式,又快又方便呢?

接下来,我们再通过AI完成一些统计工作

例如,我们想统计“纯棉口罩”销售总量和销售总金额,我们来问AI聊天室

我有一个主表格从A2到G69,C列为产品类别,E列是数量,G列是金额,请给我写一个公式统计C列中“纯棉口罩”的总数量,放在I2单元内,总金额,放在J2单元内

统计纯棉口罩的总数量:=SUMIF(C2:C69,"纯棉口罩",E2:E69)

统计纯棉口罩的总金额:=SUMIF(C2:C69,"纯棉口罩",G2:G69)

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问题:如果想要统计N95口罩的销售总量和销售总金额,你们觉得该如何写公式呢?

然后,我们来统计一下每个销售员的销售数量和销售金额

……

总结:一个基础销售数据表,经过与AI的简单对话,就可以达到自动生成你需要的数据以及相应的报表,我们只需要掌握好与AI对话的技巧,就可以完成相应的工作,是不是很简单!如果想要成为办公大师,只需要跟着我们的AI,一起来探索AI的奥妙,助你工作效率提升!

版权声明:阿里导航 发表于 2023-10-25 15:19。
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